Svenskutvecklat rumsbokningssystem med bokningspanel och mötesrumsdisplay
Om Visneto - lätthanterade bokningsskärmar och bokningssystem
Visneto är en svenskutvecklad mötesrumsdisplay- och bokningshanteringssystem. Användare bokar du snabbt direkt på plats i
det genomtänkta menysystemet eller genom datorn eller mobilen. Med Visneto får företag och organisationer full kontroll på mötesrummen.
All utveckling, programmering samt support sker i Sverige med svensk välmeriterad personal!
Uppdatera din Visneto gratis och få en ny funktion!
”Förlänga pågående möte”
Med endast två fysiska tryckningar på ett möte i Visneto-skärmen förlängs automatiskt mötet med 15 minuter. Behöver du hjälp, hör av dig till oss info@visneto.se
Ett system som följer mötesrummets vardag
Ett system till bokningsskärmar ska göra rumsbokning enkel även när arbetsdagen ändras snabbt. Visneto ger användaren möjlighet att boka på plats vid rummet, men också via datorn eller mobilen när mötet planeras i förväg.
Det gör lösningen användbar både för spontana avstämningar och schemalagda konferenser. Bokningspanelen visar tydligt om rummet är ledigt eller upptaget, och färgmarkeringar hjälper besökare och medarbetare att läsa av statusen direkt. När informationen syns där beslutet tas minskar risken att rum står tomma trots att de är bokade.
Bokningspanel med stöd för befintlig kalender
Visneto bygger på vanliga kalendersystem som Exchange, Outlook och Google Kalender, vilket gör att många organisationer kan fortsätta arbeta i den miljö de redan använder. Bokningar i kalendern kan visas på skärmen utanför mötesrummet, samtidigt som ändringar från bokningspanelen kan speglas i rummets resurskalender.
Det skapar bättre ordning utan att personalen behöver hantera två separata flöden. För verksamheter med tydliga IT-krav är det också en fördel att installationen kan planeras utifrån nätverk, konton och behörigheter som redan finns på plats.
Central styrning av bokningsskärmar på flera platser
När ett företag har flera våningsplan, kontor eller orter blir administrationen minst lika viktig som själva skärmen. Med Visneto Portal kan bokningsskärmar grupperas efter exempelvis hus, våning, stad eller land.
Administratören kan ändra inställningar, se licenser, uppdatera mjukvara och ansluta nya rum via QR-kod. Det sparar tid vid både installation och löpande drift, särskilt när många rum ska hanteras samtidigt. Portalen kommunicerar via krypterad molntjänst och hanterar enligt Visneto inga personuppgifter, vilket kan vara viktigt för organisationer med höga krav på intern kontroll.
Mer än en skärm utanför rummet
Ett rumsbokningssystem kan även ge bättre överblick i receptioner, entréer och gemensamma ytor. Visneto XL visar flera rum samtidigt på en större display, till exempel 55 eller 65 tum, och kan visa valda bokningar flera timmar framåt.
Det gör det enklare för besökare, reception och personal att snabbt hitta rätt mötesrum. Funktioner som vägvisning med pilar och trappsymboler kan dessutom hjälpa i större lokaler. Tillsammans med mindre bokningsskärmar utanför varje rum skapas en tydlig helhet, från första överblick till bokning direkt vid dörren.
Vanliga frågor och svar
Vad är ett system till bokningsskärmar?
Ett system till bokningsskärmar kopplar mötesrummets kalender till en skärm eller bokningspanel utanför rummet. Där kan användare se status, boka lediga tider och ibland ändra pågående möten.
Vad är skillnaden mellan bokningsskärm och bokningspanel?
En bokningsskärm visar information om rummet, medan en bokningspanel även används aktivt för bokning, förlängning eller avslut av möten. I praktiken kan samma enhet ofta fylla båda funktionerna.
Det finns dock inga regler runt detta, bokningsskärm kan mycket väl vara exakt samma som bokningspanel.
Hur fungerar ett rumsbokningssystem med Outlook?
Rumsbokningssystemet ansluts till rummets resurskalender i Outlook eller Exchange (on-prem). När någon bokar rummet visas tiden på skärmen, och ändringar kan synkas tillbaka till kalendern.
Kan Visneto användas med Google Kalender?
Ja, Visneto har stöd för Google Kalender och Google Apps Resources. Det gör lösningen användbar även för organisationer som inte arbetar i Microsofts kalenderlösningar.
Kan Visneto användas utan extern kalenderkoppling?
Ja, Visneto har en egen kalender som går att använda direkt i skärmen utan koppling till Outlook eller Google.
Kan man boka mötesrum direkt på skärmen?
Ja, användaren kan boka ett ledigt mötesrum direkt på bokningspanelen utanför rummet. Det passar bra vid spontana möten eller när ett rum snabbt behöver tas i bruk.
Går det att förlänga ett pågående möte?
Ja, Visneto har funktion för att förlänga pågående möten direkt på skärmen. Förlängningen kan även uppdateras i rummets kalender, så att bokningshistorik och statistik blir korrekt. Två snabba klick ger 15 minuter extra, upprepa och det ger 30 minuter extra osv.
Kan systemet frigöra rum som inte används?
Ja, en bekräftelsefunktion kan användas där mötet behöver bekräftas inom ett valt tidsintervall. Om ingen bekräftar mötet kan rummet frigöras och bli tillgängligt igen. Det går även att manuellt avsluta direkt på skärmen.
Passar bokningsskärmar för flera kontor?
Ja, med central administration kan flera skärmar och rum hanteras samlat. Rum kan grupperas efter våning, byggnad, stad eller land, vilket förenklar drift i större organisationer.
Behövs professionella displayer?
Visnetos professionella skärmar är anpassade efter mjukvaran för att styra led-ljus mm. Även supporten får begränsningar med tredjeparts Androidskärmar som inte testats.
Visneto rekommenderar professionella displayer för kontinuerlig 24/7-drift.
Exempel, skärmar avsedda för hemmabruk kan ha batterier, dynamiska MAC-adresser eller Androidversioner som passar sämre för fast installation.
Kan rumsbokningssystemet användas utan molnberoende?
Visneto kan användas i olika typer av miljöer, även kalender placerad On-Prem eller lösningar där verksamheten sköts helt inom helt stängda nätverk. Det kan vara relevant för företag med mycket höga säkerhetskrav och offentlig sektor med mycket viktigs samhällsfunktioner. Även centralvertyget ”portal” kan placeras på organisationens egna servrar.
Kan Visneto felrapporternas direkt från skärmen?
Ja, för Outlook-användare kan en ikon aktiveras som gör det möjligt att felrapportera allt i konferensrummet. Det finns en innehållsrik rull-lista och även fri text att beskriva problemet med rummet (rapport sänds till valfri adress).